<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Menu Persuratan > Daftar Surat Keluar

Surat Keluar (Outbox) adalah merupakan daftar seluruh surat keluar yang ditujukan baik kepada personil/pejabat internal LPDB-KUMKM ataupun kepada pihak Eksternal.

 

 

 

1.Status Surat Keluar

Untuk memudahkan pemilihan sifat/status untuk setiap surat yang akan diterbutkan, setiap surat yang akan diterbitkan dikelompokan kedalam 3 kategori berdasarkan tugas/tanggungjawab personil/pejabat (pengguna terkait*) atas surat yang akan diterbitkan.

•Kirim : Berisi daftar seluruh surat keluar yang dibuat oleh pengguna terkait*

•Paraf : Berisi daftar seluruh surat keluar yang diparaf oleh pengguna terkait*

•Tandatangan : Berisi daftar seluruh surat keluar yang ditandatangani oleh pengguna terkait*

 

 

 

2.Tabel Surat Keluar

Daftar seluruh surat keluar sesuai kelompok/kategori yang dipilih diatas (pada bagian atas tabel).

•Setiap surat yang belum pernah dibuka akan ditampilkan dengan huruf tebal, dan untuk surat yang sudah pernah dibuka akan ditampilkan dengan huruf normal.

•Klik salah satu surat yang dipilih untuk melihat/membuka detail informasi surat tersebut.

 

 

 

1.Informasi Umum (Kepala) Surat

•Hal (Perihal) Surat

•Personil/Pejabatan Penerbit Surat

•Nomor Surat

•Tanggal Surat

•Jenis Surat

•Klasifikasi Surat

 

2.Isi Surat

Menampilkan isi surat

 

3.Histori (Informasi Status Pergerakan Surat)  

Informasi detail status/tahapan pergerakan surat:

•Nama Personil/Pejabat

•Status/Tahapan

•Tanggal Status/Tahapan

 

4.Tombol PDF &  Tombol Edit

Untuk membuka/melihat surat dalam format PDF.

 

5.Informasi Detail Surat

•Personil/Pejabat yang membuat/meregistrasi surat + tanggal dan jam kirim.

•Status/Posisi Surat

•Daftar Nama Personil/Pejabat pemberi paraf

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima surat (tujuan utama surat)

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima surat (tujuan utama surat)

•Daftar Nama Personil/Pejabat internal penerima tembusan surat.

•Nama Nama Pihak/Instansi Eksternal penerima tembusan surat.

•Lampiran Surat (Jika Ada)

 

6.Tombol Surat Keluar

•Kembali - Untuk kembali ke Daftar Surat Keluar

•Revisi - Untuk merubah/merevisi isi surat (sebelum diparaf / ditandatangani)

•Paraf - Untuk memberikan paraf

•Tandatangan - Untuk memberikan tandatangan